一、年会内容

1、目标当先，是通过年会带动团队状态，为达成公司经营业绩目标蓄水，内容策划之初涉及员工对公司的看法及期待、年度工作复盘、未来公司的发展方向等具体信息。

2、选择一个合适的主题可以使整个活动更具有吸引力和连贯性，能够激发员工潜能的概念为基础。

3、制定项目计划及合理预算，确定整个大框架，包括活动目的及主题、时间、成都场地地点、人数。

4、独特的创意是活动的灵魂所在，有创意的现场签到、互动游戏、创意节目、有特色的成都活动场地......都会迸发“高光时刻”，都会让今年的年会从千篇一律中脱颖而出。

二、成都场地注意事项

距离：每家公司的情况不一样，可以根据自身情况选择。

预算：即成本，餐标确定了，成都场地费用基本就确定了，餐标比较高的话，场地一般都会免费，甚至提前半天让你进场布置。

大小：即场地的大小，主要还是根据你的人员规模来确定，人员规模表现为用餐桌数，场地大小就是餐桌摆放面积加上舞台面积，比如适合500人的年会场地范围大概在800-1200平。

舞台及屏幕：指舞台大小、屏幕大小、等级要求，一般酒店并不会提供大型的舞台及屏幕，如果刚好碰到能提供合适舞台、屏幕的，那后续可以省去现场搭建的步骤及费用，如果有屏幕的话，需要确定屏幕等级以及屏幕是否有师傅现场操作。

化妆室/休息室：即有没有化妆或者休息的独立房间，因为节目表演的需要，一般都需要有表演人员化妆的地方，如果成都场地没有配备化妆室或者化妆室太小，则需要考虑在旁边额外预定一个小型的会议室。

三、成都活动场地选择

1、传统酒店，适合人数在20人以上的大多数公司，设施设备丰富，但场景局限性很大，不宜创意发挥；

2、户外场地（旅行/室外别墅轰趴），适合公司人数少，有趣、参与度高、满意度高；水上设施（船、码头、桥等），适合创意型公司，公司人数12人-80人之间，不能过多。有特色，活动参与度高，场地标准化服务较低，配套相对酒店较弱；

4、主题乐园，适合公司人数不多、实力雄厚，有趣、彰显公司实力、满意度高；

5、体育馆（成都特色场地），适合公司人数多，有趣有活力、氛围浓，需要聘请外部协调策划公司、现场人员协调性水平要求较高

四、现场查看

外部环境，成都场地周围的环境、绿化、交通便利情况、停车场、酒店正面视觉效果等；内部环境，可以从酒店大堂、主要通道（通往场地的电梯或者楼梯）、厅外门廊（做签到处的地方）、大厅内部前后视角、休息厅/化妆室（如有）；

为了记录查看成果，除了进一步根据查看信息修正原有记录表格的信息外，还需固定拍摄几个场景的照片，分别是这5个场景：成都特色场地外景图、酒店大堂图、厅外门廊图、厅内舞台向下看的全景图、厅内背部向前看的全景图，分别将这5个场景标注好并每家场地合成一个长图，这将大大方便领导查看以及后续存档。

现场查看的原因在于所有口头、文字上甚至图片描述的场地都跟实际看到的成都场地会存在差异，因此还需实际查看来做进一步的筛选。

五、方案确认

根据现场查看的结果对比筛选两到三个最符合需求的候选场地，去之前提前跟酒店方预约，年底会议比较多，有时候不一定能看场地；现场看的时候如果领导有进一步的细化需求需明确下来；如现场领导看的没什么问题，需提醒尽快确认，年底合适的成都特色场地一般都比较紧俏。

六、签订合同

成都特色场地确认后需要尽快签订合同锁定该场地，因为年底这类场地一般都很紧俏，在没有签订合同并付定金之前随时有可能被其他公司看中预定走，但签订合同时也有几个点需注意：

违约金设置：在少数情况下，酒店有可能会因为一些变故取消你的预定，如碰到政府会议的时候，你会被强制退出，设置较高的违约金可以降低这种概率；

用餐桌数设定：用餐桌数的设定可以低一点，一般会有一个保底桌数的设定，如果实际用餐人数低于保底桌数，按保底桌数计费，所以需要预估用餐人数后设置一个相对低的保底桌数。

入场时间：进场时间当然是越早越好，甚至能够前一天晚上进场搭建是最理想的，如果不行，则尽量协商为上午可进场布置，但有些好场地上午可能还有会议，这种情况则对你整个现场布置协调的要求就高了很多，要在下午的几个小时中完成现场搭建布置、演员化妆、入场签到等，需要做好周密的规划。

以上就是一个成都特色场地年会预定的全流程攻略，从时间上来考虑，成都特色场地建议提前2-3个月确定下来。